Formateur certifié FPA, expert en outils de productivité, j’ai concentré mon enseignement sur les seules bonnes pratiques qui permettent d’être rapidement efficace avec l’application Notion.
Je vous accompagnerai étape par étape pour utiliser Notion comme un pro sans plus perdre de temps avec des pages éparpillées ou des informations dupliquées, sans plus avoir à chercher vos données dans plusieurs endroits différents.
En présentiel ou à distance cette formation de 1 à 2 jours vous permettra de maitriser toutes les bonnes pratiques de Notion en totale autonomie.
Les Bonnes Pratiques Notion
✔️ Pensez à créer des bases de données plutôt que de simples pages. Utilisez les vues Table, Board, Timeline, Calendar, Gallery ou List selon vos besoins. Elles permettent de centraliser vos informations, de les filtrer dynamiquement, de créer des relations entre données.
✔️ Utilisez les modèles de page pour standardiser vos contenus récurrents. Créez un modèle une fois, réutilisez-le à l’infini pour vos réunions, vos notes de projet, vos briefs clients.
✔️ Nommez vos propriétés de façon claire et cohérente pour retrouver facilement vos données. Évitez les propriétés inutiles qui surchargent vos vues. Privilégiez les Select plutôt que les Tags pour mieux structurer.
✔️ Exploitez les relations entre bases de données pour lier vos informations sans duplication. Créez une base Projets liée à une base Clients, elle-même liée à une base Tâches.
✔️ Ajoutez des propriétés Rollup pour agréger automatiquement des données depuis des bases liées. Calculez le nombre de tâches par projet, la somme des budgets par client, la date de dernière mise à jour.
✔️ Arrêtez de dupliquer vos blocs de contenu ! Utilisez plutôt les Synced Blocks pour créer un contenu une fois, le synchroniser partout. Modification d’un bloc synchronisé = mise à jour instantanée de toutes ses occurrences.
✔️ Pensez aux formules pour automatiser vos calculs et vos statuts. Créez des indicateurs de progression, des alertes de deadline, des calculs de durée, des compteurs automatiques.
✔️ Pensez aux vues filtrées et triées pour segmenter vos données sans effort. Créez une vue par statut, par responsable, par priorité. Conservez vos vues les plus simples possibles.
✔️ Utilisez les filtres avancés avec des conditions multiples pour afficher exactement ce dont vous avez besoin. Combinez les conditions avec ET/OU pour créer des vues précises.
✔️ Exploitez les nouvelles fonctionnalités Notion AI pour être plus productif. Résumez automatiquement vos longues notes de réunion, générez des listes d’actions, traduisez du contenu, améliorez votre rédaction, créez des tableaux depuis un texte libre.
✔️ Arrêtez les copier/coller de données externes. Connectez directement vos sources avec les intégrations natives : OneDrive, Google Drive, Figma, GitHub, Slack, Asana, Trello.
✔️ Ne multipliez plus les pages isolées qui alourdissent votre espace de travail. Structurez votre information en système : une base de données centrale, des pages liées, des dashboards de synthèse. Créez une architecture claire dès le départ.
✔️ Pensez à créer des modèles d’espaces de travail si vous utilisez souvent la même structure. Sauvegardez vos configurations de bases de données, vos pages types, vos vues personnalisées. Dupliquez-les pour vos nouveaux projets plutôt que de repartir de zéro.
✔️ Publiez vos pages sur le web et faites de Notion un outil de création de blogs aussi puissant que WordPress.
✔️ Enfin, pensez à l’intelligence artificielle et à Notion AI pour vous assister dans la génération de tous vos contenus, l’organisation de vos informations, l’extraction d’insights depuis vos bases de données.